Witte kassa

Dé geregistreerde kassa
voor de horeca

Het geregistreerd kassasysteem van Lightspeed voldoet aan alle normen van de Belgische overheid. Dankzij de naadloze koppeling met de betaalterminal verloopt je boekhouding snel en eenvoudig.

een geregistreerd kassasysteem (gks) van lightspeed met betaalterminal

Wat is een witte kassa?

De witte kassa is een brede term voor digitale kassasystemen die door de overheid gecertificeerd zijn als geregistreerde kassasystemen. In 2016 voerde de Belgische overheid de witte kassa in om fraude en zwartwerk in de horecasector te bestrijden. Dit systeem staat officieel bekend als het geregistreerd kassasysteem (GKS).

Lightspeed Restaurant is zo'n geregistreerd kassasysteem.

horecamedewerkers met een ipad gekoppeld aan een witte kassa

Voor wie is de witte kassa verplicht?

Wanneer je op jaarbasis meer dan €25.000 aan bruto-omzet genereert uit maaltijden die ter plaatse worden geconsumeerd, ben je verplicht een witte kassa met een 'black box' aan te schaffen. De overheid noemt de black box ook wel de fiscale data module (FDM). Met deze module kan zij de transacties in je kassasysteem controleren. Niet alleen restaurants of eetcafés, maar ook koffiezaken, bakkerijen en sportkantines vallen onder deze wetgeving.

een geregistreerd ipad kassasysteem van Lightspeed

Voordelen van een witte kassa: efficiëntie en transparantie

Een geregistreerd kassasysteem helpt je horecazaak efficiënter te werken door nauwkeurige transactieregistratie. Dit bespaart tijd, vermindert fouten en vereenvoudigt je administratie. Bovendien zorgt de transparantie ervoor dat je altijd voldoet aan de wettelijke verplichtingen, waardoor je boetes en sancties vermijdt.

Zorg ervoor dat je administratie automatisch in orde is.

De witte kassa gaat de strijd aan met btw-fraude in de horecasector. Met ons gecertificeerde kassasysteem voorkom je boetes en ben je zeker dat je zaak in orde is.

  • Registreer al je handelingen, en vermijd het uitreiken van btw-bonnetjes of het bijhouden van een dagontvangstenboek
  • Automatiseer de verplichte dagelijkse rapportering
  • Vul eenvoudig je btw-aangifte in op basis van rapporteringen uit de witte kassa
  • Geef je GKS ticket zelf vorm door middel van een logo of een QR-code, en voeg extra informatie toe
Witte Kassa

Stel de witte kassa volledig naar wens in.

Beheer al je horecazaken eenvoudig met Lightspeed, en stem je kassasysteem af op jouw workflows, van menukaart en interface tot vloerplan.

  • Bied je gasten een optimale ervaring met flexibele bestel- en betaalopties en data-gedreven menu-aanbevelingen
  • Integreer Lightspeed Restaurant met de tools waarmee je al werkt
  • Bespaar kosten met nauwkeurig en automatisch voorraadbeheer
Witte Kassa

Veelgestelde vragen

Vind hier het antwoord op veel gestelde vragen.

Wat is een 'zwarte doos'?

Een ‘zwarte doos’ is een andere benaming voor ‘fiscale data module’ (FDM), ook wel ‘black box’ genoemd. Dit kastje wordt gekoppeld aan je kassa en zorgt ervoor dat alle verkopen en manipulaties op een onuitwisbare manier geregistreerd worden. Hierdoor kan de fiscus snel gerichte en transparante controles uitvoeren.

Waar moet ik op letten bij de aanschaf van een geregistreerde kassa?

Alleen goedgekeurde kassasystemen krijgen een certificaat van de Federale Overheidsdienst Financiën. Lightspeed kassasysteem is gecertificeerd onder:

nummer: BPOS002
producent: Lightspeed POS Belgium
productnaam: BVBA Restaurant
versie: 3.04B.
nummer: BPOS002
producent: Lightspeed POS Belgium
productnaam: BVBA Restaurant
versie: 3.04B.

Wat moet ik doen met mijn kassabonnen?

Wel of geen witte kassa, het is belangrijk om je administratie op orde te hebben. Wanneer je elk kasticket moet bewaren, dan gaat dat natuurlijk gemakkelijker met een geavanceerd kassasysteem. Deze kun je wanneer dat nodig is, koppelen aan een black box (zwarte doos).

Hoe verloopt de controle?

Een witte kassa maakt de financiële controle eenvoudiger voor de fiscus, maar ook voor jou als ondernemer. Sluit deze aan op de black box en de controle wordt uitgevoerd.

Hoe veel kost een witte kassa?

De prijs van een witte kassa hangt af van het kassasysteem dat je aanschaft. De prijzen van Lightspeed's geregistreerde kassasysteem vind je terug op onze prijspagina.

Welke boetes riskeer ik als ik geen GKS installeer?

Sinds de invoering van de witte kassa in 2016 heeft de FOD duizenden controles uitgevoerd, vooral bij zaken die vermoedelijk een GKS nodig hebben, maar er nog geen gebruiken. Ook bedrijven met een geregistreerd kassasysteem worden gecontroleerd om te verifiëren of ze de witte kassa correct hanteren. Bij overtredingen kunnen boetes oplopen tot €5.000.

Wat is GKS 2.0?

De FOD heeft in juni 2024 aangekondigd dat het GKS een update krijgt vanaf juli 2025. Met het nieuwe GKS 2.0 wordt het digitale btw-kasticket geïntroduceerd en is het maken van een kopie van dat btw kasticket mogelijk. De 'black box' of fiscale Data Module (FDM) van GKS 2.0 maakt direct verbinding met de cloudservice van de FOD Financiën, zodat deze op afstand het gebruik van het GKS kan monitoren, zonder controle ter plaatse.

Waar kan ik meer lezen over de witte kassa?

Wil je meer weten over de witte kassa, welke regels er gelden en of deze van toepassing zijn op jouw zaak? We hebben alle nuttige informatie over het geregistreerde kassasysteem voor je op een rijtje gezet in dit artikel over de witte kassa.

Contacteer ons

Onze experts zijn gespecialiseerd in jouw sector. Laat je gegevens achter en we contacteren je zo snel mogelijk.

Vul uw volledige naam in.
Vul een geldig e-mailadres in.
Moet bestaan uit minimaal 10 tekens.
Vul een geldige bedrijfsnaam in.
Kies de categorie die het beste bij uw onderneming past
Kies een optie

Door het indienen van dit formulier, ga je akkoord met de
algemene voorwaarden en het gebruik van uw persoonlijke gegevens in overeenstemming met ons privacybeleid .